Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Henning Hartnacke
Plan da Muglin 90-B
7556 Ramosch
E-Mail: henning@hartnacke.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen von Anfragen, Buchungen oder der Zusammenarbeit werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gegebenenfalls berufliche Angaben

• weitere freiwillig bereitgestellte Informationen im Zusammenhang mit der Planung einer Session

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Vertragserfüllung sowie zur Durchführung der Personal Branding-Session verwendet.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt:

• zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese erforderlich ist

• oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf schriftlichen Wunsch werden Daten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten gelöscht.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Es findet keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

6. Vertraulichkeit von Bildmaterial

Bildmaterial sowie im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltene Informationen werden vertraulich behandelt und ohne ausdrückliche Zustimmung nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
henning@hartnacke.com

8. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Hosting

Diese Website wird über Squarespace Inc. betrieben.
Squarespace speichert im Rahmen des Hostings technische Daten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp) in sogenannten Server-Logfiles.

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und der Sicherheit der Website.

10. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität erforderlich sind.

Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

11. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

12. Website-Analyse (Squarespace)

Diese Website nutzt die integrierten Analysefunktionen von Squarespace.

Dabei werden anonymisierte, aggregierte Informationen über die Nutzung der Website erfasst (z.B. Seitenaufrufe, Besuchsdauer, allgemeine geografische Herkunft).

Die Daten dienen ausschließlich der Verbesserung der Website und der Analyse der Nutzung.
Es erfolgt keine personenbezogene Profilbildung.

Privacy Statement

1. General Information

The protection of personal data is important to me.
Data processing is carried out in accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and – where applicable – the General Data Protection Regulation (GDPR).

Controller:

Henning Hartnacke
Plan da Muglin 90-B
7556 Ramosch
E-Mail: henning@hartnacke.com

2. Collection and Processing of Personal Data

In the context of inquiries, bookings and collaborations, the following personal data may be collected:

• Name

• Email address

• Phone number

• Professional information (where applicable)

• Additional voluntarily provided information relevant to the session

This data is used exclusively for processing inquiries, scheduling appointments, fulfilling contractual obligations and conducting the photo session.

3. Legal Basis

Personal data is processed:

• for the performance of a contract (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR)

• based on consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR), where applicable

• or on the basis of legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR)

4. Data Retention

Personal data is stored only for as long as necessary to fulfill the stated purposes or as required by law.

Data will be deleted upon written request, subject to statutory retention obligations.

5. Disclosure to Third Parties

Personal data will only be shared with third parties where necessary for contractual purposes or where legally required.

Data will not be shared for marketing purposes.

6. Confidentiality of Image Material

Image material and information obtained during the collaboration are treated confidentially and will not be published or shared without explicit consent.

7. Rights of Data Subjects

Subject to applicable law, you have the right to:

• access your personal data

• request correction

• request deletion or restriction of processing

• withdraw consent at any time

Requests can be sent to:
henning@hartnacke.com

8. Data Security

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect personal data against unauthorized access, loss or misuse.

9. Hosting

This website is hosted by Squarespace Inc.
As part of hosting services, technical data (e.g. IP address, time of access, browser type) may be stored in server log files.

This data is used solely to ensure the secure and stable operation of the website.

10. Cookies

This website uses technically necessary cookies required for its operation and basic functionality.

No marketing or analytics cookies are used.

11. Communication via Email

If you contact me via email, the transmitted data will be stored and processed exclusively for handling your request.

No data is shared with third parties.

12. Website Analytics (Squarespace)

This website uses the built-in analytics tools provided by Squarespace.

Aggregated and anonymized information about website usage (e.g. page views, duration of visit, general geographic location) may be collected.

This data is used solely to improve the website and understand general usage patterns.
No personal profiling takes place.