Allgemeine Geschäftsbedingungen / Terms & Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen AGB

1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Foto‑Sessions und sonstigen Leistungen von Henning Hartnacke im Studio in Ramosch sowie bei On‑Location‑Shootings. Mit der Buchung einer Session akzeptierst du diese AGB.

2. Leistungen und Honorar
Der Leistungsumfang (Studio oder On‑Location), die Session‑Dauer und das Honorar ergeben sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website bzw. aus dem individuellen Angebot. Fahrt‑ und Reisekosten für On‑Location‑Shootings können zusätzlich zum Honorar berechnet werden und werden im Voraus kommuniziert.

3. Buchung und Anzahlung
Bei Buchung einer Foto‑Session ist eine Anzahlung (Deposit) von CHF 100 fällig. Die Anzahlung dient der verbindlichen Reservierung des Termins und wird vollständig auf die Session‑Gebühr angerechnet. Die Anzahlung ist nicht rückerstattbar. Eine Buchung gilt erst nach Eingang der Anzahlung als bestätigt.

4. Umbuchung und Absage durch die Kundin / den Kunden
Eine Umbuchung des Termins ist – nach Verfügbarkeit – möglich; die geleistete Anzahlung wird in diesem Fall vollständig auf den neuen Termin angerechnet.
Bei Absage der Session durch die Kundin / den Kunden verfällt die Anzahlung. Bereits entstandene zusätzliche Kosten (z.B. Location‑Miete, Visagistin, Reisekosten, Bewilligungen) können nach Aufwand in Rechnung gestellt werden, sofern sie nicht stornierbar sind.

5. Absage durch die Fotografin / den Fotografen
Muss der Termin aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit, höhere Gewalt) von Henning Hartnacke abgesagt werden, wird ein Ersatztermin angeboten. Ist kein Ersatztermin möglich oder gewünscht, wird eine bereits geleistete Anzahlung vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche (z.B. Schadenersatz) sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

6. Bildbearbeitung und Lieferung
Die Auswahl der zu bearbeitenden Bilder sowie deren Bearbeitungsstil liegen im künstlerischen Ermessen von Henning Hartnacke. RAW‑Dateien werden grundsätzlich nicht herausgegeben. Die Bilder werden in der vereinbarten Form (Online‑Galerie, Download, Prints etc.) innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Session geliefert.

7. Nutzungsrechte Privatkunden
Private Kund:innen erhalten für die gelieferten Bilder ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht für private Zwecke (z.B. Social Media, Website, Bewerbungen, Prints für den eigenen Gebrauch). Eine Weitergabe der Bilder zur kommerziellen Nutzung durch Dritte oder deren Verkauf ist ohne schriftliche Zustimmung von Henning Hartnacke nicht gestattet.

8. Nutzungsrechte Geschäftskunden (Business / Personal Branding)
Business‑Kund:innen erhalten für die gelieferten Bilder ein Nutzungsrecht für die eigene Unternehmenskommunikation (z.B. Website, Social Media, Präsentationen, Print‑Materialien, PR), sofern nichts anderes vereinbart ist. Für bezahlte Werbekampagnen (z.B. Online‑Ads, Plakatkampagnen, grössere Printauflagen) oder die Weitergabe an Dritte (z.B. Agenturen, Partnerfirmen) können zusätzliche Nutzungsrechte und Honorare vereinbart werden.

9. Urheberrecht und Eigenwerbung
Alle Bilder unterliegen dem Urheberrecht von Henning Hartnacke. Henning Hartnacke ist berechtigt, Bilder zur eigenen Werbung zu nutzen (Website, Social Media, Portfolio, Druckprodukte etc.), sofern die Kundin / der Kunde dem nicht vor der Session widerspricht. Ein Widerspruch kann schriftlich per E‑Mail erfolgen.

10. Haftung
Henning Hartnacke haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, soweit gesetzlich zulässig. Für technische Probleme (z.B. Kamera‑/Speicherkartendefekt, Datenverlust trotz Datensicherung) wird eine Haftung nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen übernommen. Für Anreise‑, Location‑ oder sonstige Zusatzkosten der Kundin / des Kunden besteht keine Haftung, wenn ein Shooting aus Gründen höherer Gewalt oder aus vom Fotografen nicht zu vertretenden Gründen nicht stattfinden kann.

11. Reisekosten und Spesen (On‑Location)
Für On‑Location‑Shootings ausserhalb von Ramosch können Reisekosten pro Kilometer sowie allfällige Zusatzkosten (z.B. ÖV‑Tickets, Parkgebühren, Unterkunft, Location‑Mieten, Bewilligungen) berechnet werden. Diese werden vor der Buchung kommuniziert und im Angebot ausgewiesen.

12. Gutscheine
Gutscheine sind, sofern auf dem Gutschein nicht anders vermerkt, 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig. Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.

13. Schlussbestimmungen
Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Chur. Änderungen dieser AGB bleiben vorbehalten; es gilt die jeweils aktuelle Version auf der Website.

Terms and Conditions

1. Scope
These Terms and Conditions apply to all photo sessions and related services provided by Henning Hartnacke in the studio in Ramosch and on location. By booking a session, you accept these Terms and Conditions.

2. Services and Fees
The scope of services (studio or on‑location), session duration, and fees are defined in the current service descriptions on the website or in an individual offer. Travel and location expenses for on‑location shoots may be charged in addition to the session fee and will be communicated in advance.

3. Booking and Deposit
When booking a photo session, a non‑refundable deposit of CHF 100 is due. The deposit secures your appointment and will be fully credited towards your session fee. A booking is only confirmed once the deposit has been received.

4. Rescheduling and Cancellation by the Client
Rescheduling is possible subject to availability; in this case, the deposit will be fully applied to the new date.
If the client cancels the session, the deposit is forfeited. Any additional costs already incurred (e.g. location rental, hair and make‑up, travel expenses, permits) may be charged if they are non‑refundable.

5. Cancellation by the Photographer
If Henning Hartnacke must cancel the session for important reasons (e.g. illness, force majeure), a new date will be offered. If no new date is possible or desired, any deposit already paid will be fully refunded. Further claims (e.g. compensation for additional costs) are excluded to the extent permitted by law.

6. Image Editing and Delivery
The selection of images to be edited and the style of editing are at the artistic discretion of Henning Hartnacke. RAW files are not provided. Images are delivered in the agreed form (online gallery, download, prints, etc.) within a reasonable time after the session.

7. Usage Rights for Private Clients
Private clients receive a simple, non‑exclusive licence to use the delivered images for personal purposes (e.g. social media, personal website, job applications, personal prints). Passing images on to third parties for commercial use or selling images is not permitted without written consent from Henning Hartnacke.

8. Usage Rights for Business Clients (Business / Personal Branding)
Business clients receive a licence to use the delivered images for their own business communication (e.g. website, social media, presentations, brochures, PR), unless otherwise agreed. Additional usage fees may apply for paid advertising campaigns (e.g. online ads, large print campaigns) or for granting usage rights to third parties (e.g. agencies, partner companies).

9. Copyright and Self‑Promotion
All images are subject to the copyright of Henning Hartnacke. Henning Hartnacke may use selected images for self‑promotion (website, social media, portfolio, print materials, etc.), unless the client objects before the session. Objections can be submitted in writing by e‑mail.

10. Liability
Henning Hartnacke is liable only for damages caused intentionally or by gross negligence, to the extent permitted by law. Liability for technical issues (e.g. camera or memory card failure, data loss despite proper backup) is limited to the legally required minimum. Henning Hartnacke is not liable for travel, location, or other additional costs incurred by the client if a session cannot take place due to force majeure or other circumstances beyond the photographer’s control.

11. Travel Costs and Expenses (On‑Location)
For on‑location sessions outside Ramosch, travel costs per kilometre and any additional expenses (e.g. public transport tickets, parking fees, accommodation, location rental, permits) may be charged. These will be communicated in advance and listed in the offer or invoice.

12. Vouchers
Unless stated otherwise on the voucher, vouchers are valid for 12 months from the date of issue. Cash payment of vouchers is not possible.

13. Final Provisions
Swiss law applies. The place of jurisdiction, as far as legally permissible, is Chur. Changes to these Terms and Conditions may be made at any time; the current version published on the website applies.