Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Foto-Sessions und sonstigen Leistungen von Henning Hartnacke im Studio in Ramosch bzw. Celerina sowie bei On-Location-Shootings.
Mit der Buchung einer Session gelten diese AGB als akzeptiert.
2. Leistungen und Honorar
Der Leistungsumfang (Studio oder On-Location), die Session-Dauer sowie das Honorar ergeben sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website oder aus einem individuellen Angebot.
Fahrt- und Reisekosten sowie allfällige Zusatzkosten (z.B. Location-Miete, Styling, Bewilligungen) werden vorab kommuniziert und separat ausgewiesen.
3. Buchung und Anzahlung
Bei Buchung einer Session ist eine Anzahlung in Höhe von CHF 500 fällig.
Die Anzahlung dient der verbindlichen Reservierung des Termins und wird auf das vereinbarte Honorar angerechnet.
Eine Buchung gilt erst nach Eingang der Anzahlung als bestätigt.
Die Restzahlung ist vor Lieferung der finalen Bilddateien fällig.
Die Anzahlung ist nicht rückerstattbar.
4. Umbuchung und Absage durch die Kundin / den Kunden
Eine Terminverschiebung ist nach Verfügbarkeit möglich. Die geleistete Anzahlung wird in diesem Fall vollständig auf den neuen Termin angerechnet.
Bei Absage verfällt die Anzahlung.
Bereits entstandene und nicht stornierbare Zusatzkosten (z.B. Location, Styling, Reise, Bewilligungen) können zusätzlich in Rechnung gestellt werden.
5. Absage durch den Fotografen
Sollte Henning Hartnacke aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit, höhere Gewalt) verhindert sein, wird ein Ersatztermin angeboten.
Ist kein Ersatztermin möglich oder gewünscht, wird eine bereits geleistete Anzahlung vollständig zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
6. Bildbearbeitung und Lieferung
Der Bearbeitungsstil der ausgewählten Bilder liegt im künstlerischen Ermessen von Henning Hartnacke.
RAW-Dateien werden nicht abgegeben.
Die Lieferung der finalen Bilder erfolgt innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach vollständiger Zahlung.
7. Nutzungsrechte – Privatkunden
Private Kund:innen erhalten ein einfaches, nicht exklusives Nutzungsrecht für private Zwecke (z.B. Social Media, persönliche Website, Bewerbungen, private Prints).
Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung nicht gestattet.
8. Nutzungsrechte – Business / Personal Branding
Business-Kund:innen erhalten ein Nutzungsrecht für die eigene Unternehmenskommunikation (z.B. Website, Social Media, Präsentationen, Printmaterialien, PR), sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Für bezahlte Werbekampagnen, großformatige Printauflagen oder die Weitergabe an Dritte (z.B. Agenturen, Partnerunternehmen) können zusätzliche Nutzungsrechte und Honorare vereinbart werden.
9. Urheberrecht und Diskretion
Alle Bilder unterliegen dem Urheberrecht von Henning Hartnacke.
Eine Nutzung der Bilder zu eigenen Werbezwecken (Website, Portfolio, Social Media, Druckprodukte etc.) erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Zustimmung der Kundin oder des Kunden.
Vertraulichkeit und Diskretion sind selbstverständlicher Bestandteil der Zusammenarbeit.
Informationen, Inhalte und Bildmaterial werden ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
10. Vertraulichkeit
Henning Hartnacke verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen Informationen.
Dies gilt insbesondere für sensible geschäftliche oder persönliche Inhalte sowie für nicht veröffentlichte Bildmaterialien.
11. Haftung
Henning Hartnacke haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, soweit gesetzlich zulässig.
Bei technischen Defekten oder Datenverlust trotz fachgerechter Sicherung ist die Haftung auf die Rückerstattung des gezahlten Honorars begrenzt.
Eine Haftung für indirekte Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
12. Reisekosten und Spesen (On-Location)
Für On-Location-Shootings können Reisekosten sowie zusätzliche Auslagen berechnet werden.
Diese werden im Voraus kommuniziert und im Angebot ausgewiesen.
13. Gutscheine
Gutscheine sind – sofern nicht anders vermerkt – 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig.
Eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Chur.
Es gilt die jeweils aktuelle Version der auf der Website veröffentlichten AGB.
Allgemeine Geschäftsbedingungen / Terms & Conditions
Terms and Conditions
1. Scope
These Terms and Conditions apply to all photo sessions and related services provided by Henning Hartnacke in the studio in Ramosch/Celerina and on location.
By booking a session, these Terms and Conditions are deemed accepted.
2. Services and Fees
The scope of services, session duration and fees are defined in the current service description on the website or in an individual offer.
Travel expenses and additional costs (e.g. location rental, styling, permits) will be communicated in advance and invoiced separately.
3. Booking and Deposit
A deposit of CHF 500 is required to secure the session date.
The deposit will be credited towards the agreed fee.
A booking is confirmed upon receipt of the deposit.
The remaining balance is due prior to delivery of the final images.
The deposit is non-refundable.
4. Rescheduling and Cancellation by the Client
Rescheduling is possible subject to availability. The deposit will be fully credited towards the new date.
In case of cancellation, the deposit is forfeited.
Non-refundable additional costs already incurred may be invoiced separately.
5. Cancellation by the Photographer
If Henning Hartnacke is unable to perform the session due to serious reasons (e.g. illness, force majeure), an alternative date will be offered.
If no alternative date is possible or desired, any deposit paid will be refunded in full.
Further claims are excluded to the extent permitted by law.
6. Image Editing and Delivery
The selection of images to be edited and the editing style are at the artistic discretion of Henning Hartnacke.
RAW files are not provided.
Final images will be delivered within a reasonable timeframe after full payment has been received.
7. Usage Rights – Private Clients
Private clients receive a simple, non-exclusive licence for personal use (e.g. social media, personal website, job applications, private prints).
Commercial use or transfer to third parties requires written consent.
8. Usage Rights – Business / Personal Branding
Business clients receive a licence for use in their own corporate communication (e.g. website, social media, presentations, print materials, PR), unless otherwise agreed.
Additional fees may apply for paid advertising campaigns, large-scale print campaigns or transfer of rights to third parties.
9. Copyright and Discretion
All images remain the copyright of Henning Hartnacke.
Any use of images for self-promotion will only take place with the client’s explicit consent.
Confidentiality and discretion are integral parts of the collaboration.
Information and image material will not be shared with third parties without consent.
10. Confidentiality
Henning Hartnacke agrees to treat all information disclosed during the collaboration as confidential.
This includes sensitive personal or business-related information as well as unpublished image material.
11. Liability
Henning Hartnacke is liable only for damages caused intentionally or by gross negligence, to the extent permitted by law.
In case of technical failure or data loss despite proper backup, liability is limited to the refund of the paid fee.
Liability for indirect or consequential damages is excluded.
12. Travel Costs
Travel expenses and additional costs for on-location sessions will be communicated in advance and listed in the offer or invoice.
13. Vouchers
Vouchers are valid for 12 months from the date of issue unless otherwise stated.
Cash redemption is excluded.
14. Final Provisions
Swiss law applies.
The place of jurisdiction, where legally permissible, is Chur.
The current version published on the website applies.